Η λογιστική και η λογιστική είναι και τα δύο οικονομικά εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών. Υπάρχουν μικρές διαφορές μεταξύ λογιστικής και λογιστικής και είναι κυρίως ορισμένες τεχνικές διαφορές. Για να καταλάβουμε τι διαχωρίζει τη λογιστική από τη λογιστική πρέπει να κατανοήσουμε πλήρως και τις δύο κατηγορίες και πρέπει να μάθουμε πώς λειτουργούν στην καθημερινή χρήση.
Η τήρηση βιβλίων είναι η διαδικασία καταγραφής των επιχειρηματικών συναλλαγών και των σχέσεων μεταξύ των συναλλαγών. Η διαδικασία τήρησης βιβλίων είναι κυρίως μηχανική και δεν απαιτεί καμία ανάλυση. Αντί της ανάλυσης, η λογιστική βασίζεται μόνο στην καταγραφή των πληροφοριών. Στο παρελθόν τα αρχεία διατηρήθηκαν σε ένα βιβλίο και γι 'αυτό το οικονομικό εργαλείο ονομάζεται τήρηση βιβλίων. Στη σύγχρονη εποχή τα βιβλία αντικαταστάθηκαν με σύγχρονο λογισμικό τήρησης βιβλίων που εκτελείται σε προσωπικούς υπολογιστές. Αυτό το είδος λογισμικού είναι πολύ εξελιγμένο και μπορεί να βοηθήσει πολύ τη δουλειά του λογιστή.
Βασικά, η διαδικασία τήρησης βιβλίων συνίσταται στην καταγραφή των εισερχόμενων συναλλαγών (ληφθείσες πληρωμές με χρήματα ή επιταγές από πελάτες κ.λπ.) και την καταγραφή των εξερχόμενων συναλλαγών (πληρωμή για συγκεκριμένους λογαριασμούς τη σωστή ώρα, κ.λπ.).
Υπάρχουν δύο βασικά είδη τήρησης βιβλίων: λογιστική λογιστικής μίας εισόδου και λογιστική διπλής εισόδου. Στην περίπτωση της ενιαίας λογιστικής καταχώρησης μπορούμε να βρούμε κάθε συναλλαγή που μεταφέρεται στη στήλη χρέωσης ή στη στήλη πίστωσης. Αντίθετα, στην περίπτωση λογιστικής διπλής καταχώρησης μπορούμε να βρούμε δύο καταχωρήσεις για κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται στο καθολικό. Η μία καταχώριση μεταφέρεται στην πιστωτική πλευρά και η άλλη στην χρεωστική πλευρά. Αυτό γίνεται με τον τρόπο ελέγχου των δύο καταχωρίσεων.
Η λογιστική είναι επίσης η συστηματική καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών, αλλά περιλαμβάνει πρόσθετες αναφορές και περαιτέρω οικονομική ανάλυση των συναλλαγών. Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι η λογιστική είναι το μέρος της λογιστικής διαδικασίας. Η λογιστική εκτός από την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών κάνει επίσης την προετοιμασία των καταστάσεων, των υποχρεώσεων των περιουσιακών στοιχείων και των διαφόρων αποτελεσμάτων ολόκληρης της επιχείρησης. Βασικά, η λογιστική χρησιμοποιεί τις πληροφορίες τήρησης βιβλίων, ερμηνεύει τα δεδομένα και τα συντάσσει σε αναφορές και τα προεπιλογεί σε μια μορφή αναφορών στη διεύθυνση.
Η λογιστική χρησιμοποιείται σε κάθε επιχείρηση από μικρές εταιρείες έως μεγάλες εταιρείες. Στις μικρότερες εταιρείες ένα άτομο μπορεί να εκτελέσει τόσο τη λογιστική όσο και τη λογιστική, αλλά σε μεγάλες εταιρείες και εταιρείες απαιτείται ένα ολόκληρο τμήμα ανθρώπων για την επιτυχή εκτέλεση των λογιστικών και λογιστικών εργασιών. Οι μικρότερες επιχειρήσεις με μικρό αριθμό συναλλαγών δεν παρέχουν πάρα πολύ δουλειά για τον λογιστή, οπότε μπορεί να εκτελέσει και τα καθήκοντα του λογιστή.
Το σημαντικό μέρος της λογιστικής είναι η ανάλυση των επιχειρηματικών συναλλαγών και η παράδοση των αποτελεσμάτων της επιχείρησης στη διοίκηση της εταιρείας. Τα επιχειρηματικά αποτελέσματα παραδίδονται συνήθως σε μορφές αναφορών. Η διοίκηση από αυτές τις αναφορές μπορεί να δει εάν η εταιρεία είναι επιτυχής ή όχι και με τη βοήθεια της ανάλυσης μπορούν να δουν από πού προέρχονται τα προβλήματα σε περίπτωση αρνητικών αποτελεσμάτων.
